Mephisto Consult GmbH

Mitarbeiter/in Officemanagement (Managementsysteme)

ArbeitgeberMephisto Consult GmbH
Arbeitgeber-Beschreibung

Als Tochtergesellschaft der AWO AJS gGmbH bietet unser Unternehmen mit seinen rund 600 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ein umfangreiches Dienstleistungs- und Beratungsangebot für den Bereich der Sozialwirtschaft an. Unser Spektrum reicht dabei vom Catering für alle Arten von sozialen Einrichtungen über hauswirtschaftliche Dienstleistungen bis hin zur Management- oder Marketingberatung für soziale Unternehmen.

BeschäftigungsartTeilzeit
Vertragsartunbefristet

Wir suchen Sie ab sofort als Mitarbeiter/in Officemanagement (Managementsysteme) für unsere Geschäftsstelle in Jena.

Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Arbeitszeit von 35 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

Als unser/e neue/r Mitarbeiter/in Officemanagement (Managementsysteme) sind Sie insbesondere für die folgenden Aufgabenbereiche zuständig:

a) Büroorganisation, Assistenz und Fuhrparkmanagement:

  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Durchführung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
  • Verwaltung, Pflege und Beschaffung von Büromaterial und -geräten
  • Veranstaltungs- und Reisemanagement
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Informationsbeschaffung, Datenpflege und Archivierung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Aktionen
  • Übergabe- und Zustandsdokumentation betrieblicher Fahrzeuge
  • Organisation der Fahrzeugrückgabe und Neubestellung
  • Behördliches Meldewesen
  • Reinigung und Pflege von Oberflächen und Maschinen in der Miniküche

b) betriebliche Managementsysteme der Bereiche Arbeitsschutz, Arbeitsmedizin und Datenschutz

  • Mitgestaltung, Überwachung und Weiterentwicklung der betrieblichen Managementsysteme
  • Mitwirkung bei der Einführung neuer Prozesse
  • Mitarbeit an betrieblichen Handbüchern
  • systematische Anwendung der Steuer- und Kontrollmechanismen
  • Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten
  • sorgfältige Dokumentation der Prozesse und deren Durchführung
  • Koordination, Planung und Nacharbeit von Begehungen, Besprechungen und Audits
  • Erstellung von Protokollen und Statistiken
  • Pflege der Vorsorgekartei und des Onlineportals
  • Planung und Abstimmung der betriebsärztlichen Vorsorge
  • Ansprechpartner für interne und externe beauftragte Personen
  • Organisation der Ausbildung und Bestellung von internen beauftragten Personen
  • Mitwirkung am betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Leitung des Gesundheitszirkels

Weiterhin gehört im Bedarfsfall auch die gegenseitige Unterstützung der anderen Fachabteilungen bei allen anfallenden Aufgaben unseres Unternehmens zu den Aufgaben unserer Mitarbeiter/innen.

Was wir bieten

Sie finden bei uns ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum. Eine leistungsgerechte Vergütung nebst Sonderzahlung, betriebliche Gesundheitsförderung und betriebsärztliche Betreuung runden unser Angebot an Sie ab.

Was Sie mitbringen
  • Sie haben ein Bachelor-Studium im Bereich Business Administration erfolgreich absolviert oder eine einschlägige gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterqualifizierung und können bereits auf einschlägige Berufserfahrung zurückblicken?
  • Sie haben fundierte Kenntnisse über Managementsysteme, insbesondere im Arbeits- und Datenschutz und haben bereits Erfahrungen innerhalb von Projektarbeit gesammelt?
  • Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und unternehmerisches Denken?
  • Sie sind sorgfältig, zuverlässig und zeichnen sich durch eine ergebnisorientierte, termingerechte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus?
  • Sie haben eine gute Auffassungsgabe, eine positive Einstellung zur Aneignung von Wissen, Spaß an Teamarbeit und Freude am gemeinsamen Erfolg?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

So bewerben Sie sich

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Schul- und Arbeitszeugnissen und unter Angabe Ihrer Telefonnummer an den unten stehenden Kontakt, gern per E-Mail.

Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nur unter Beilage eines frankierten Rückumschlages zurück geschickt werden können.

Kontakt

Elisa Majewski

Mephisto Consult GmbH
Geschäftsstelle Jena - Personalabteilung
Göschwitzer Str. 22
07745 Jena

Tel.: 03641 6281840

E-Mail: personal@mephisto-consult.de



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