Stellenangebot

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Controlling und Office Management

Arbeitgeber	Mephisto Consult GmbH
Arbeitgeber-Beschreibung	Seit über 20 Jahren unterstützen wir als Unternehmen der Sozialwirtschaft unsere Muttergesellschaft – die AWO AJS gGmbH – thüringenweit in den Bereichen Gemeinschaftsverpflegung und Unterhaltsreinigung. Mit viel Freude an der Dienstleistung, Herz, Hand und Leidenschaft sorgen unsere Mitarbeitenden täglich für eine gesunde, abwechslungsreiche und ausgewogene Ernährung sowie eine angenehm saubere Wohlfühlatmosphäre in den sozialen Einrichtungen der AWO. Dabei handelt es sich um Einrichtungen für ältere und pflegebedürftige Menschen, Menschen mit Behinderungen und Kindergärten.  Als Verpflegungsspezialist orientieren wir uns an den besonderen Bedürfnissen unserer Zielgruppen und bieten entsprechende Ernährungskonzepte an. Im Bereich der Unterhaltsreinigung stehen für uns die Gewährleistung eines hygienischen Umfelds und absolute Sauberkeit im Zentrum unserer Arbeit.
Beschäftigungsart	Vollzeit
Vertragsart	unbefristet
Einrichtung	Geschäftsstelle Jena

Für unsere Geschäftsstelle in Jena suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams. Die Stelle ist unbefristet ausgeschrieben mit 30 - 40 Wochenstunden.  Das Arbeitszeitfenster liegt zwischen 07:00 Uhr und 16:00 Uhr. Freitags ist ein Arbeitsende ab 13:30 Uhr möglich.

Ihre Aufgaben im Controlling:

• Unterstützung bei der Budgetplanung für Kostenstellen oder Projekte
• Ergebnisse der Betriebsrechnung und Finanzbuchhaltung aufbereiten und auswerten
• Soll-Ist-Vergleiche durchführen, Abweichungen feststellen und kommunizieren
• Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Berichten

Ihre Aufgaben im Warenwirtschaftscontrolling:

• Bewertung von Preissteigerungen und Kostenanpassungen im Rahmen der Budgetierung
• Bewertung von Kostenänderungen hinsichtlich der Anpassung von Beschaffungswegen und Einkaufskonditionen
• regelmäßige Überprüfung der berechneten Einkaufspreise und Ableitung notwendiger Maßnahmen

Im Vertretungsfall wäre eine Unterstützung im Bereich Office Management vorgesehen. Hierzu gehört:

• das Sicherstellen einer reibungslosen Büroorganisation
• das Terminmanagement und die Postbearbeitung
• das Erledigen sämtlicher Korrespondenz
• das Erstellen von Dokumenten, Angeboten, Kalkulationstabellen, Präsentationen etc.
   

Was wir bieten

• ein offenes, begeistertes und engagiertes Team
• ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• den Freiraum, eigene Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen
• eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• eine Jahressonderzahlung/Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem AG-Zuschuss
• betriebliche Gesundheitsförderung und betriebsärztliche Betreuung

Was Sie mitbringen

• eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit dem Schwerpunkt Controlling oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Wirtschaftsingenieurwesen / Wirtschaftswissenschaften)
• sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen
• sehr gute EDV-Kenntnisse (ERP-Systeme, Datenbanken)
• eine hohe Affinität zu Zahlen und analytische Fähigkeiten
• Bereitschaft sich in neue Aufgabenbereiche einarbeiten zu lassen

Für Bewerbende, die ab dem 01.01.1971 geboren wurden, ist Voraussetzung für die Aufnahme der Tätigkeit der vorherige Nachweis des Vorliegens von mindestens zwei Masernschutzimpfungen oder einer ärztlichen Bestätigung über das Vorliegen einer ausreichenden Immunität gegen Masern (Masernschutzgesetz).

So bewerben Sie sich

Bewerben Sie sich gern per E-Mail oder kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Fragen haben.

Kontakt

Dr. Raphaela Schreiber

Mephisto Consult GmbH
Göschwitzer Straße 22
07745 Jena

Tel.: +4936416281840
E-Mail: personal@mephisto-consult.de
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