Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber	Mephisto Consult GmbH
Arbeitgeber-Beschreibung	Gemeinsam für das Wohlergehen: Seit über 20 Jahren setzen wir uns als Tochtergesellschaft der AWO AJS gGmbH mit Hingabe für das Wohlbefinden der Menschen ein. Mit Leidenschaft und Achtsamkeit sorgen unsere engagierten Teams in Reinigung und Küche täglich für gute und gesunde Mahlzeiten und eine liebevoll gepflegte Umgebung in den Pflegeheimen und Kindergärten der AWO. Für uns ist das mehr als ein Job – es ist uns eine Herzensangelegenheit, das Leben der pflegebedürftigen Menschen und Kinder zu bereichern und ihnen das Gefühl der Geborgenheit zu schenken.
Beschäftigungsart	Vollzeit
Vertragsart	unbefristet
Einrichtung	Geschäftsstelle, Jena

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistent*in der Geschäftsführung in unserer Geschäftsstelle in Jena. Die Stelle ist unbefristet mit 40 Wochenstunden zu besetzen. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 07:30 Uhr und 16:00 Uhr.

Aufgaben:

Terminplanung und Kontaktpflege für die Geschäftsführung
Mitwirkung bei der Erstellung diverser Unternehmensdokumente
Erstellung von Auswertungen, Analysen, Statistiken und Berichten
Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen
Vor- und Nachbereitung von Jour-Fix Terminen, Meetings und Gesellschafterversammlungen
Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
Office-Management (Terminmanagement, Erledigen sämtlicher Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung, Erstellen von Dokumenten, Angeboten, Kalkulationstabellen, Präsentationen etc.)
Planung, Organisation, Koordination und Abwicklung von Reisen und Veranstaltungen (z.B. Jahrestagungen)
Unterstützung und Vertretung der Kolleg*innen aus dem Bereich Office-Management

Was wir bieten

eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
eine Jahressonderzahlung/Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub
betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem AG-Zuschuss
nach Absprache Möglichkeit zum Homeoffice
ein offenes, begeistertes und engagiertes Team
betriebliche Gesundheitsförderung und betriebsärztliche Betreuung

Was Sie mitbringen

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder mehrjährige Sekretariatserfahrungen
gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen
ausgeprägte Kundenorientierung und eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit

So bewerben Sie sich

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an den untenstehenden Kontakt.

Kontakt

Franziska Seliger

Mephisto Consult GmbH
Geschäftsstelle Jena
Göschwitzer Straße 22
07745 Jena

Tel.: 03641-6281825
E-Mail: franziska.seliger@mephisto-consult.de
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